L'Association

L'Université Angevine du Temps Libre (UATL), une association culturelle d'échange de savoirs et un institut de formation continue, a choisi de s'appuyer sur l'expertise des équipes d'OJC Software pour moderniser ses solutions numériques.

Compte tenu des fonctionnalités très limitées des systèmes existants, un comité informatique a été créé au sein de l'UATL afin d'identifier les besoins et de rechercher un partenaire proposant l'intégration d'un outil informatique adapté.

Chiffres Clés 2020

 

La solution web

Le projet UATL devait suivre un calendrier très précis imposé par deux échéances majeures : l'ouverture des inscriptions et la rentrée universitaire. Pour répondre à cette exigence, OJC Software a divisé le projet en 2 phases clés.

Lors de la première phase, OJC a mis en place les inscriptions en ligne depuis le site web, et en parallèle, les écrans de gestion correspondants (définition et planification des activités, suivi des adhésions et des paiements). OJC a également réalisé la migration des données d'activité des 10 dernières années. Cela a permis à l'UATL de préparer la nouvelle période d'adhésion dans les temps et dans la continuité des années précédentes, en bénéficiant des nouveaux outils qui facilitent cette opération.

La seconde phase visait à finaliser les inscriptions et à préparer la rentrée universitaire.

Côté intranet, un système de qualification des souhaits des futurs adhérents a été mis en place, permettant l'attribution automatique ou manuelle des places disponibles. Côté site public, un espace adhérent a été ajouté, présentant les attributions finales et offrant la possibilité d'échanger des messages et des documents.

Enfin, des tableaux de bord ont été mis à disposition des administrateurs de l'UATL, leur permettant de vérifier le bon fonctionnement de l'ensemble du système avant la rentrée universitaire.